Lionard è alla ricerca di una figura di Office Sales Assistant per la sede di Firenze.

La figura sarà inserita nel team Process & Performance. Si occuperà dell’accoglienza in sede, della gestione delle attività quotidiane d’ufficio e dell’esecuzione operativa delle attività interne legate ai flussi immobiliari, fornendo supporto diretto all’attivazione e alla gestione del processo commerciale.

Le principali responsabilitá saranno:

Attività di sede e front office

• Accoglienza clienti e fornitori;
• Gestione telefonate in ingresso e smistamento;
• Gestione posta cartacea ed elettronica;
• Ordini materiali d’ufficio e supporto alla logistica interna.

Supporto operativo ai processi immobiliari

• Presidio di attività ricorrenti legate al ciclo immobiliare (pubblicazione annunci, gestione contatti, rimozioni);
• Utilizzo quotidiano dei sistemi gestionali per inserimento e aggiornamento dati;
• Coordinamento operativo con fotografi, traduttori e reparti interni (marketing, commerciale);
• Contributo attivo all’avvio delle attività che generano visibilità e contatti commerciali;
• Applicazione puntuale delle procedure e degli standard del team Process & Performance.

• Un chiaro percorso di crescita professionale, attraverso il quale la risorsa potrà sviluppare competenze sia professionali sia trasversali e crescere all’interno dell’azienda, sia in ambito corporate che commerciale;
• Piano di incentivazione basato su KPI, identificati in base alle attività svolte;
• Partecipazione ai corsi della LIONARD Academy, programma di alta formazione e aggiornamento continuo riservato al personale interno.

Il profilo di Office Sales Assistant ideale ha:

• Esperienza pregressa in ruoli di front/back office o segreteria organizzativa
• Ottima capacità organizzativa, precisione e rispetto delle scadenze
• Autonomia nell’uso di strumenti digitali (preferibilmente CRM e gestionali)
• Comunicazione chiara e orientamento al cliente
• Capacità di adattarsi a flussi di lavoro strutturati ma dinamici.

• Contratto full time in presenza;
• Orario, dal lunedì al venerdì, 10:30–19:30 con pausa pranzo dalle 14:30 alle 15:30;
• Possibilità di flessibilità da concordare con il responsabile e gli altri membri del team;
• Inserimento in un ambiente professionale di alto livello e in forte crescita;
• Formazione continua sui processi e strumenti aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Possibilità di evoluzione verso ruoli di maggiore responsabilità operativa
• RAL 25.000€ - 35.000€.